Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết được tổng hợp từ các quy định của Cơ quan Thuế Liên bang Nga (ФНС), Bộ luật Thuế Liên bang Nga, các thay đổi có hiệu lực từ ngày 28 tháng 2 năm 2026, và hướng dẫn từ các ngân hàng lớn, cập nhật đến 2026.
Sau khi đã so sánh và quyết định chọn hình thức ИП (Индивидуальный предприниматель – Hộ kinh doanh cá thể) , bước tiếp theo đối với cộng đồng người Việt tại Nga là: “Làm thế nào để đăng ký ИП một cách nhanh chóng và chính xác?“
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình, chi phí và những lưu ý mới nhất năm 2026 để mở ИП tại Nga dành cho doanh nghiệp và cá nhân.
1. Điều Kiện Tiên Quyết: Ai Được Phép Mở ИП Tại Nga?
Điều kiện quan trọng nhất đối với công dân Việt Nam:
Theo quy định của pháp luật Nga, để đăng ký ИП, bạn bắt buộc phải có một trong hai loại giấy tờ sau:
Nếu bạn là công dân Việt Nam và chưa có РВП hoặc ВНЖ, bạn KHÔNG THỂ đăng ký ИП. Trong trường hợp này, lựa chọn duy nhất là thành lập ООО (Công ty TNHH) – vì pháp luật Nga cho phép người nước ngoài thành lập ООО mà không cần РВП/ВНЖ. Bạn chỉ cần có hộ chiếu (dịch + công chứng) và các giấy tờ đăng ký công ty theo quy định (sẽ được hướng dẫn ở bài viết sau).
Ngoài ra, bạn cần lưu ý các trường hợp sau không được phép đăng ký ИП :
- Người dưới 18 tuổi (chưa đủ năng lực hành vi dân sự).
- Người đã bị tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang có tiền án về tội kinh tế, tham nhũng (thời gian chưa được xóa án).
- Người đã có ИП nhưng chưa đóng, vẫn còn hoạt động (không thể mở thêm ИП thứ hai).
2. Thay Đổi Quan Trọng Từ Năm 2026 Mà Bạn Cần Biết
2.1. Mở rộng đối tượng phải đăng ký thuế
Kể từ ngày 28 tháng 2 năm 2026, các quy định về đăng ký thuế đối với người nước ngoài đã có sự điều chỉnh quan trọng .
Theo thông tin từ Cơ quan Thuế Liên bang Nga (ФНС) , các đối tượng người nước ngoài sau đây bắt buộc phải đăng ký thuế tại Nga :
Ý nghĩa với người Việt: Nếu bạn đang bán hàng trên sàn TMĐT tại Nga (Ozon, Wildberries) hoặc qua mạng xã hội một cách thường xuyên, bạn thuộc diện phải đăng ký thuế theo quy định mới.
2.2. Bãi bỏ Giấy chứng nhận đăng ký thuế bằng giấy
Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, Cơ quan Thuế Liên bang Nga (ФНС) đã chính thức bãi bỏ việc cấp “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” (Свидетельство о постановке на учет) bằng giấy như trước đây .
Thay vào đó, bạn sẽ nhận được “Trích lục từ Sổ đăng ký thuế thống nhất quốc gia” (Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков – ЕГРН) dưới dạng điện tử có chữ ký số của cơ quan thuế .
Văn bản điện tử này có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với bản giấy và được chứng thực bằng chữ ký điện tử định danh mạnh (КЭП) của cơ quan thuế.
2.3. Tra cứu ИНН trực tuyến
Bạn có thể tra cứu và lấy mã số thuế (ИНН) của mình trực tuyến qua dịch vụ “Сведения об ИНН физического лица” (Thông tin về ИНН của cá nhân) trên trang web chính thức của ФНС .
3. Các Bước Đăng Ký ИП Chi Tiết
Dưới đây là quy trình đăng ký ИП chuẩn từ A đến Z cho người Việt tại Nga.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:
Lưu ý: Bạn cần lựa chọn mã số ngành nghề (ОКВЭД) chính xác. Đối với bán hàng online trên sàn TMĐT, mã cơ bản là 47.91.2 (Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет – Bán lẻ qua mạng Internet). Nếu bạn có xưởng may, cần bổ sung mã 14 (Производство одежды – Sản xuất quần áo).
Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ
Bạn có thể lựa chọn 4 hình thức nộp hồ sơ đăng ký ИП:
* Chú thích: МФЦ (Многофункциональный центр) – Trung tâm hành chính đa chức năng
Khuyến nghị: Nếu bạn đã có chữ ký điện tử (КЭП) (hướng dẫn ở bài viết trước), hãy đăng ký trực tuyến qua ФНС để được miễn phí lệ phí và có kết quả nhanh nhất.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xem xét trong thời hạn 3 ngày làm việc (đối với hồ sơ trực tuyến) hoặc 5 ngày làm việc (đối với hồ sơ giấy).
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được:
- Trích lục từ Sổ đăng ký thuế thống nhất quốc gia (Выписка из ЕГРН) – thay thế cho Giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ .
- Mã số thuế (ИНН) – nếu chưa có.
- Trích lục từ Sổ đăng ký ИП thống nhất (Выписка из ЕГРИП) .
- Hồ sơ bị từ chối nếu:
- Sai thông tin cá nhân (tên, địa chỉ không khớp với hộ chiếu hoặc РВП/ВНЖ).
- Mã ОКВЭĐ không phù hợp với ngành nghề đăng ký.
- Người nộp hồ sơ không đủ điều kiện (chưa có РВП/ВНЖ).
4. Mã số thuế (ИНН) cho người nước ngoài
4.1. ИНН là gì?
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) là mã số thuế của bạn tại Nga. Đây là dãy số gồm 12 chữ số đối với cá nhân, hoặc 10 chữ số đối với pháp nhân.
Tại sao bạn cần ИНН?
- Để đăng ký ИП.
- Để mở tài khoản ngân hàng.
- Để kê khai và nộp thuế.
- Để đăng ký bán hàng trên Ozon, Wildberries.
4.2. Làm thế nào để xin ИНН?
- Nếu bạn đã có ИНН (cấp trước đây khi đi làm, mở thẻ ngân hàng…): Bạn không cần xin lại. Thông tin ИНН của bạn vẫn còn hiệu lực.
- Nếu chưa có ИНН: Bạn sẽ được cấp đồng thời khi đăng ký ИП. Quá trình đăng ký thuế sẽ tự động cấp ИНН cho bạn.
4.3. Cách tra cứu ИНН trực tuyến
Bạn có thể tra cứu ИНН của mình (nếu đã từng được cấp) bằng cách:
- Truy cập trang web chính thức của ФНС: www.nalog.gov.ru
- Sử dụng dịch vụ “Узнать ИНН” (Tìm ИНН)
- Nhập họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu
- Hệ thống sẽ trả về mã số ИНН nếu có trong cơ sở dữ liệu .
Sau khi đăng ký ИП, bạn có thể tải xuống bản trích lục điện tử (Выписка из ЕГРН) trên cổng thông tin của ФНС mà không cần đến cơ quan thuế .
5. Sau Khi Đăng Ký ИП: Checklist 7 Việc Cần Làm Ngay
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký ИП, bạn bắt buộc phải thực hiện các bước sau để có thể bắt đầu bán hàng trên sàn TMĐT tại Nga:
6. Những Lưu Ý Quan Trọng Cho Người Việt Khi Mở ИП
6.1. Nghĩa vụ đóng bảo hiểm cố định (Страховые взносы)
Khi đăng ký ИП, bạn bắt buộc phải đóng tiền bảo hiểm cho bản thân (vào quỹ hưu trí và quỹ bảo hiểm y tế), ngay cả khi bạn chưa có doanh thu hoặc đang lỗ.
Mức đóng cố định năm 2026 dự kiến khoảng 57.390 RUB/năm (cộng thêm 1% nếu thu nhập vượt quá 300.000 RUB).
6.2. Không được phép “bỏ quên” ИП
- ИП không tự động đóng cửa khi bạn ngừng kinh doanh. Nếu bạn không hoạt động nhưng vẫn chưa đóng mã số thuế, bạn vẫn phải đóng bảo hiểm cố định hàng năm.
- Nếu không đóng bảo hiểm, ФНС sẽ tính lãi phạt và có thể khởi kiện đòi nợ, ảnh hưởng đến tư cách cư trú của bạn.
6.3. Địa chỉ đăng ký của ИП
- ИП được đăng ký theo địa chỉ thường trú (прописка) của bạn tại Nga (địa chỉ ghi trên РВП hoặc ВНЖ).
- Bạn không cần phải có địa chỉ văn phòng riêng để đăng ký ИП. Địa chỉ hộ khẩu được sử dụng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh.
6.4. Nghĩa vụ báo cáo thuế
- ИП trên УСН (6% hoặc 15%) : Nộp tờ khai 1 lần/năm (trước ngày 30/4 năm sau).
- ИП trên ОСН : Nộp tờ khai НДС hàng quý + tờ khai thuế thu nhập cá nhân (3-НДФЛ) hàng năm.
7. Tổng Kết: Lộ Trình Mở ИП Cho Người Việt Tại Nga
Tổng thời gian dự kiến: 2-3 tuần (tùy vào hình thức nộp hồ sơ và tốc độ xử lý của từng cơ quan).
Ở bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết “Hướng dẫn mở công ty ООО tại Nga cho người Việt” dành cho những ai có nhu cầu thành lập pháp nhân với quy mô lớn hơn hoặc có nhiều cổ đông.
Mọi thắc mắc về Tư Vấn Pháp Lý và Đăng Ký ИП tại Nga, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline / WhatsApp / Telegram: +7 (968) 557-99-99
Kong’s Production – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt tại Liên bang Nga.