Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết được tổng hợp từ chương trình đào tạo thực tế của Kong’s Production, kết hợp với các quy định mới nhất của hệ thống “Честный знак”, các văn bản pháp luật của Chính phủ Liên bang Nga và các thay đổi có hiệu lực từ năm 2026.

1. Thị trường TMĐT Nga đang thay đổi – Và bạn phải thay đổi theo

Nếu bạn đang bán hàng tại Nga, đặc biệt là các sản phẩm thời trang, quần áo, giày dép hay đồ gia dụng, chắc hẳn bạn đã nghe đến hệ thống “Честный знак” (Hệ thống truy xuất nguồn gốc hàng hóa quốc gia Nga). Nhưng nhiều người vẫn chưa hiểu rõ: Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Và nếu không làm thì hậu quả thế nào?

Hệ thống này không còn là câu chuyện của riêng các nhà sản xuất lớn. Nó đã và đang tác động trực tiếp đến từng người bán nhỏ, từng shop online, từng xưởng may và từng kho hàng. Năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng với hàng loạt thay đổi khiến nhiều người bán “đứng ngồi không yên”.

2. Năm 2026 có gì thay đổi với ngành hàng của bạn?

2.1. Quần áo, thời trang – Đợt sóng lớn nhất từ trước đến nay

Từ 1 tháng 1 năm 2026, một loạt sản phẩm thời trang mới bắt buộc phải có mã KIZ . Không còn chỉ là áo khoác hay quần áo dạ hội như trước, danh sách đã được mở rộng đáng kể:

• Đồ lót nam, nữ và trẻ em: Quần lót, áo lót, áo ngủ, đồ ngủ, áo choàng tắm… 
• Đồ dệt kim và phụ kiện: Tất, găng tay, bao tay, băng đô, mũ len… 
• Trang phục trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ: Áo liền quần, yếm, quần áo cho bé… 

Điều này có nghĩa gì với bạn? Nếu bạn đang bán bất kỳ sản phẩm nào trong số này, bạn bắt buộc phải có mã KIZ để được nhập kho và bán trên Ozon, Wildberries hay bất kỳ sàn TMĐT nào tại Nga.

2.2. Quần áo bảo hộ lao động, đồ chuyên dụng – Đợt sóng thứ 4 từ tháng 3/2026

Từ 1 tháng 3 năm 2026, thêm một nhóm hàng mới được đưa vào danh sách bắt buộc mã hóa :

• Quần áo bảo hộ lao động các loại
• Găng tay bảo hộ, găng tay chống cháy
• Mũ bảo hộ, mũ cứu hộ
• Áo phao, dây đai cứu sinh
• Thắt lưng, dây nịt da… 

Đối với nhóm hàng này, các mốc thời gian quan trọng cần nhớ là :

• Đến 1 tháng 7 năm 2026: Hàng nhập khẩu theo hợp đồng ký trước 28/2/2026 vẫn được thông quan mà không cần mã.
• Từ 1 tháng 7 năm 2026: Hàng nhập khẩu không có mã sẽ KHÔNG được thông quan.
• Từ 1 tháng 8 năm 2026: Hàng tồn không có mã sẽ KHÔNG được bán.
• Đến 1 tháng 12 năm 2026: Phải hoàn tất mã hóa tất cả hàng tồn, sau đó không thể bổ sung mã được nữa .

2.3. Giày dép, túi xách, phụ kiện – Đã bắt buộc từ trước

Nếu bạn đang bán giày dép hay túi xách, bạn đã phải tuân thủ quy định này từ những năm trước. Nhưng từ năm 2026, các sàn sẽ kiểm tra tự động chặt chẽ hơn và nếu bạn thiếu mã KIZ, thẻ sản phẩm sẽ bị khóa ngay lập tức .

2.4. Đồ gia dụng, mỹ phẩm, thực phẩm – Cũng đang vào guồng

Không chỉ thời trang, nhiều nhóm hàng khác mà người Việt thường kinh doanh cũng đang được đưa vào danh sách bắt buộc :

• Mỹ phẩm và sản phẩm vệ sinh cá nhân
• Nước hoa
• Thiết bị điện tử (điện thoại, máy tính xách tay)
• Đồ uống, thực phẩm đóng gói
• Sản phẩm sát khuẩn

3. Hậu quả thực tế nếu không có mã KIZ

Nhiều người nghĩ “mình cứ bán, khi nào bị phát hiện thì tính sau”. Nhưng thực tế năm 2026 là:

Các sàn Ozon và Wildberries đã tích hợp dữ liệu với hệ thống “Честный знак” và tự động kiểm tra ngay khi bạn tạo thẻ sản phẩm hoặc nhập kho . Nếu sản phẩm không có mã KIZ hợp lệ, thẻ sản phẩm sẽ bị khóa ngay lập tức và bạn KHÔNG THỂ BÁN được.

Ngoài ra, nếu bị phát hiện bán hàng không mã hóa, bạn sẽ đối mặt với:

3.1. Về mức phạt hành chính (5.000 – 10.000 RUB đối với ИП, 50.000 – 300.000 RUB đối với ООО)

Nguồn: Bộ luật Vi phạm hành chính Liên bang Nga (КоАП РФ), Điều 15.12

Theo quy định tại Điều 15.12 Khoản 2 và 4, mức phạt cụ thể như sau:

• Điều 15.12 Khoản 2: Sản xuất, lưu thông (bao gồm mua bán, lưu kho, vận chuyển) hàng hóa không có mã số hoặc có mã số nhưng không đúng quy định – phạt ИП từ 5.000 – 10.000 RUB, phạt pháp nhân từ 50.000 – 300.000 RUB, kèm theo tịch thu hàng hóa .
• Điều 15.12 Khoản 4: Lưu thông hàng hóa không có mã số hoặc có mã số nhưng không đúng quy định (đối với các sản phẩm thuộc danh sách bắt buộc) – mức phạt tương tự .

3.2. Về rủi ro hình sự (phạt tù đến 3 năm)

Nguồn: Bộ luật Hình sự Liên bang Nga (УК РФ), Điều 171.1

Theo Điều 171.1 Bộ luật Hình sự Nga, hành vi sản xuất, mua bán, vận chuyển hàng hóa không có mã số hoặc có mã số giả mạo với quy mô lớn (từ 1,5 triệu RUB trở lên) có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự với mức phạt tù lên đến 3 năm .

Lưu ý về các mức phạt mới từ 01/09/2026

Từ ngày 1 tháng 9 năm 2026, Luật Liên bang số 120-FZ sẽ bổ sung thêm các mức phạt mới :

• Bán hàng hóa đã hết hạn sử dụng sau khi nhận được cảnh báo từ hệ thống “Честный знак”: phạt ИП 10.000 RUB/đơn vị sản phẩm, phạt pháp nhân 20.000 RUB/đơn vị sản phẩm .
• Bán hàng hóa không có mã số (trên 10 đơn vị/tháng/cùng một máy tính tiền): phạt 50.000 RUB đối với ИП và pháp nhân .

4. Nhiều người bán vẫn đang mắc sai lầm gì?

Qua thực tế làm việc với nhiều chủ shop, xưởng may và doanh nghiệp Việt tại Nga, chúng tôi nhận thấy những sai lầm phổ biến sau:

• Không biết sản phẩm của mình có thuộc diện bắt buộc hay không: Nhiều người nghĩ “hàng của mình nhỏ lẻ, không ai kiểm tra” nhưng thực tế các sàn đã tự động kiểm tra từ khâu tạo thẻ sản phẩm.
• Không biết cách đăng ký tài khoản trên hệ thống “Честный знак”: Quy trình đăng ký yêu cầu chữ ký điện tử (УКЭП) và xác minh pháp nhân, nhiều người không biết bắt đầu từ đâu .
• Không biết cách tạo, in và dán mã KIZ đúng chuẩn: Mã KIZ có nhiều loại (dán, khâu, treo) và mỗi loại có yêu cầu kỹ thuật khác nhau .
• Không biết cách quản lý vòng đời mã KIZ: Từ lúc tạo, nhập kho, bán ra đến khi hủy mã – nhiều người không theo dõi được khiến hàng bị chặn.
• Không biết cách kết nối dữ liệu KIZ với sàn: Thiếu đồng bộ dữ liệu khiến hàng không thể nhập kho dù đã có mã.

Đây không phải là kiến thức bạn có thể tự mò mẫm trong vài ngày. Nó đòi hỏi sự hiểu biết hệ thống và thực hành đúng quy trình.

5. Khóa học làm KIZ tại Kong’s Production sẽ giúp bạn điều gì?

Khóa học “Làm KIZ (Честный знак)” của Kong’s Production được thiết kế đặc biệt để giải quyết những vấn đề trên. Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước, từ con số 0, để tự chủ toàn bộ quy trình:

1. Hiểu rõ hệ thống “Честный знак” – Bạn sẽ nắm được khái niệm, chức năng, cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng. Hiểu vì sao nó quan trọng với hoạt động bán hàng của bạn và những thay đổi năm 2026 ảnh hưởng thế nào đến ngành hàng của bạn .
2. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống – Hướng dẫn chi tiết từng bước: xin chữ ký điện tử (УКЭП), đăng ký trên cổng “Честный знак”, xác minh pháp nhân và thiết lập quyền truy cập .
3. Tạo, in và dán mã KIZ đúng chuẩn – Bạn sẽ thực hành tạo mã KIZ trên hệ thống, biết cách in mã Data Matrix đúng kích thước và chất lượng, và dán lên sản phẩm đúng quy cách – bao gồm cả các loại mã dán, mã khâu và mã treo .
4. Quản lý và tra cứu vòng đời mã KIZ – Bạn sẽ học cách theo dõi trạng thái của từng mã từ khi tạo, nhập kho, bán ra đến khi hủy mã. Biết cách kiểm tra và xử lý khi mã gặp sự cố, đặc biệt là với hàng tồn kho cần được mã hóa trước các hạn chót năm 2026 .
5. Kết nối dữ liệu KIZ với sàn TMĐT – Bạn sẽ biết cách tích hợp dữ liệu KIZ với Ozon, Wildberries, Yandex Market để đảm bảo đồng bộ dữ liệu, tránh lỗi nhập kho và bán hàng .
6. Xử lý các tình huống thực tế – Bạn sẽ được hướng dẫn cách xử lý khi mã bị hỏng, bị mất, khi cần đổi mã hoặc khi hàng bị trả lại. Đặc biệt là quy trình “перемаркировка” – mã hóa lại các sản phẩm tồn kho chưa có mã .
7. Thực hành thực tế trên hệ thống – Học viên tự thực hiện toàn bộ quy trình trên máy tính, dưới sự hướng dẫn của giảng viên. Bạn có thể làm ngay sau khóa học mà không cần nhờ ai.

6. Những ai nên tham gia khóa học này?

• Chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh đang bán sản phẩm thuộc diện bắt buộc mã hóa tại Nga (đặc biệt là thời trang, quần áo, giày dép, đồ gia dụng).
• Chủ xưởng may, cơ sở sản xuất đang có hàng tồn cần được mã hóa trước hạn chót năm 2026.
• Nhân viên vận hành kho, logistics hoặc quản lý sàn TMĐT.
• Người mới bắt đầu kinh doanh online tại Nga và muốn tự chủ trong việc tạo mã KIZ ngay từ đầu.

7. Sau khóa học, bạn sẽ làm được gì?

1. Tự đăng ký, phát hành và quản lý mã KIZ cho hàng hóa mà không cần thuê đơn vị trung gian.
   2. Biết cách tích hợp KIZ với sàn TMĐT, đảm bảo hàng hóa hợp pháp và không bị chặn bán.
   3. Kiểm soát toàn bộ vòng đời mã KIZ, từ tạo đến hủy, tránh các lỗi phát sinh.
   4. Tiết kiệm chi phí thuê ngoài và nâng cao tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
   5. Yên tâm kinh doanh mà không lo bị phạt hay khóa shop vì thiếu giấy tờ.

8. Thông tin khóa học

• Thời gian: 1 buổi (2–3 tiếng/buổi)
• Học phí: 10.000₽ / khóa

Mức phí ưu đãi áp dụng khi:

• Đăng ký từ 3 học viên
• Là khách hàng thường xuyên của Kong’s Production

-> Đừng để quy định về mã KIZ trở thành rào cản kinh doanh của bạn. Khóa học này sẽ trang bị cho bạn kiến thức và kỹ năng để tự chủ trong việc tạo và quản lý mã KIZ, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hợp pháp ngay trong năm 2026 đầy biến động này.

Mọi thắc mắc và đăng ký khóa học, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline / WhatsApp / Telegram: +7 (968) 557-99-99

Kong’s Production – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt tại Liên bang Nga.