Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết được tổng hợp từ các quy định của Liên minh Kinh tế Á-Âu (EAEU), văn bản hướng dẫn của Cơ quan Hải quan Liên bang Nga, và các tài liệu chuyên ngành về chứng nhận sản phẩm.

Khi cộng đồng người Việt tại Nga bán hàng trên sàn TMĐT tại Nga (Ozon, Wildberries, Yandex.Market…), đặc biệt là các chủ xưởng may, tiểu thương các chợ, trung tâm thương mại, câu hỏi thường gặp nhất là: “Làm thế nào để hàng hóa của tôi có thể nhập khẩu và lưu thông hợp pháp tại Nga?”

Hầu hết các sàn TMĐT lớn hiện nay (Ozon, Wildberries, Yandex.Market) đều yêu cầu người bán cung cấp giấy tờ chứng nhận hàng hóa ngay từ khâu đăng ký sản phẩm. Không có giấy tờ này, bạn sẽ không thể tạo thẻ sản phẩm (Product Card) và hàng hóa không thể lên kệ.

Bài viết này sẽ định nghĩa chi tiết các loại giấy chứng nhận quan trọng và thực tế nhất đối với người Việt kinh doanh tại Nga, tập trung vào lưu thông nội địa Nga và nhập khẩu từ các nước thứ ba (Trung Quốc, Thổ Nhĩ Kỳ…) .

1. Tổng Quan: Hai Loại Giấy Chứng Nhận Chính Doanh Nghiệp Tại Nga Cần Biết

Tại thị trường Nga, có hai hệ thống chứng nhận mà doanh nghiệp (đặc biệt là người nhập khẩu) cần nắm rõ:

2. Định Nghĩa Chi Tiết Từng Loại – Góc Nhìn Thực Tế Tại Nga

2.1. Chứng nhận hợp chuẩn EAC (Eurasian Conformity) – QUAN TRỌNG NHẤT

Khái niệm pháp lý (theo luật Nga và EAEU):

EAC là dấu chứng nhận bắt buộc duy nhất đối với hàng hóa được lưu thông hợp pháp trong Liên minh Kinh tế Á-Âu (EAEU). Cơ sở pháp lý là các Quy định kỹ thuật của EAEU (TR CU) và Luật Liên bang Nga số 184-FZ “Về điều chỉnh kỹ thuật”.

Trích dẫn văn bản chính thống của Nga (theo Hệ thống thông tin pháp luật thống nhất “Kodeks”): “Sản phẩm lưu thông trên thị trường của các nước thành viên EAEU bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu an toàn tối thiểu và được xác nhận bằng chứng nhận hợp chuẩn (EAC Certificate) hoặc tờ khai hợp chuẩn (EAC Declaration)” .

Bản chất: EAC là “giấy phép nhập khẩu và bán hàng” . Nếu không có EAC, bạn không thể:

• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu (hàng bị giữ tại cảng).
• Đăng ký bán hàng trên Ozon, Wildberries (sàn sẽ từ chối hoặc gỡ sản phẩm).
• Bán hàng tại các chuỗi siêu thị lớn (Magnit, Pyaterochka, Auchan…).

2.2. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Form ST-1 tại Nga / C/O) – CHỈ KHI CẦN GIẢM THUẾ

Khái niệm theo quy định của Nga (Luật Liên bang số 289-FZ “Về quy định hải quan tại Liên bang Nga”):

Theo Điều 38 Luật Hải quan Nga, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin) là một trong những chứng từ quan trọng để xác định nguồn gốc sản phẩm nhập khẩu, làm căn cứ áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi .

Thực tế áp dụng cho doanh nghiệp Việt tại Nga:

• Nếu bạn mua hàng từ Trung Quốc hoặc Thổ Nhĩ Kỳ về Nga: Để được hưởng mức thuế nhập khẩu thấp hơn, bạn cần xin C/O form do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc / Thổ Nhĩ Kỳ cấp. Nếu không có C/O, hàng sẽ chịu thuế nhập khẩu tối huệ quốc (MFN) – mức thông thường.
• Nếu bạn là chủ xưởng may tại Nga (sản xuất nội địa): Bạn không cần C/O vì hàng không qua nhập khẩu. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải có EAC để bán hàng trên sàn.

Tóm lại cho chủ xưởng may: Dù bạn sản xuất tại Nga hay nhập khẩu vải về may, EAC mới là giấy tờ sống còn. C/O chỉ có giá trị khi bạn nhập khẩu thành phẩm từ nước ngoài và muốn tiết kiệm thuế.

3. Phạm Vi Áp Dụng Thực Tế: Hàng Hóa Nào Cần Giấy Gì?

3.1. Bảng phân loại thực tế cho doanh nghiệp tại Nga

3.2. Hàng hóa bắt buộc phải có chứng nhận EAC 

3.3. Đặc biệt lưu ý cho các xưởng may và cơ sở sản xuất tại Nga

Rất nhiều chủ xưởng may người Việt tại Nga nhầm tưởng: “Tôi sản xuất tại Nga, lấy vải từ chợ Sadovod, may xong bán trên Ozon – chắc không cần giấy tờ gì?”

Sự thật là KHÔNG. Theo quy định của EAEU, kể cả hàng sản xuất nội địa Nga, nếu thuộc danh mục bắt buộc (ví dụ: quần áo trẻ em, quần áo người lớn lớp 2, giầy dép…), bạn vẫn bắt buộc phải có EAC Declaration hoặc EAC Certificate để bán hàng trên sàn TMĐT. Ozon và Wildberries sẽ yêu cầu bạn cung cấp số chứng chỉ này khi tạo thẻ sản phẩm.

Cách xin EAC cho xưởng may tại Nga: Bạn có thể tự làm thủ tục thông qua các tổ chức chứng nhận được ủy quyền tại Nga (có mã RA), không cần thông qua bên thứ ba nước ngoài. Chi phí và thời gian thường thấp hơn so với hàng nhập khẩu.

4. Kết Luận: Doanh Nghiệp Việt Tại Nga Cần Nắm Rõ Điều Gì?

Tóm gọn trong 3 ý chính:

Ở bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết Cách làm chứng nhận EAC cho doanh nghiệp tại Nga – quy trình, hồ sơ, thời gian và chi phí dự kiến dành cho cả trường hợp nhập khẩu và sản xuất nội địa.

Mọi thắc mắc về Tư Vấn Pháp Lý, Chứng Nhận Hàng Hóa và Thủ Tục Hải Quan tại Nga, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline / WhatsApp / Telegram: +7 (968) 557-99-99

Kong’s Production – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt tại Liên bang Nga.