Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết được tổng hợp từ các nguồn chính thống của Liên bang Nga bao gồm Cơ quan Thuế Liên bang (ФНС), Bộ luật Dân sự (ГК РФ), các văn bản sửa đổi có hiệu lực năm 2026, và các hướng dẫn nghiệp vụ từ các đơn vị tư vấn. Thông tin được cập nhật đến tháng 6/2026.
Ở bài viết trước, chúng tôi đã tổng hợp những lưu ý pháp lý quan trọng nhất khi thành lập công ty tại Nga. Trong bài viết cuối cùng của series “Doanh nghiệp & mô hình kinh doanh tại Nga” này, chúng tôi sẽ tổng hợp các câu hỏi thường gặp (FAQ) và các công cụ tra cứu chính thống của chính phủ Nga, giúp cộng đồng người Việt tại Nga có thể tự kiểm tra và cập nhật thông tin một cách chủ động.
1. Các Nguồn Thông Tin Chính Thống Của Nga Cần Nắm
Để đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật, doanh nghiệp nên thường xuyên tra cứu trực tiếp trên các cổng thông tin điện tử của chính phủ Nga.
1.1. Về Đăng Ký Kinh Doanh và Thuế (ФНС)
1.2. Về Chế Độ Thuế và Kế Toán (ФНС)
1.3. Văn Bản Pháp Luật (Thư viện Pháp luật)
2. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Dành Cho Người Việt
Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thực tế nhất từ cộng đồng người Việt tại Nga trong quá trình tư vấn, cùng với câu trả lời được đối chiếu từ các nguồn chính thống.
2.1. Nhóm câu hỏi về điều kiện đăng ký
Hỏi: Tôi mới sang Nga bằng visa du lịch, chưa có РВП/ВНЖ. Tôi có thể đăng ký kinh doanh để bán hàng trên Ozon được không?
Đáp: CÓ THỂ, nhưng chỉ thành lập được ООО, không thể mở ИП. Theo quy định, ИП yêu cầu bắt buộc phải có giấy tờ cư trú, trong khi ООО thì không .
Khuyến nghị: Bạn cần thuê Giám đốc là người Nga (hoặc người nước ngoài có giấy tờ hợp pháp) để điều hành công ty. Bạn vẫn là chủ sở hữu (учредитель) với mọi quyền quyết định chiến lược.
Hỏi: Tôi đã có ВНЖ (thẻ thường trú). Tôi có cần xin giấy phép lao động để tự làm Giám đốc công ty ООО do tôi thành lập không?
Đáp: KHÔNG CẦN. Theo luật lao động Nga, người có ВНЖ được miễn giấy phép lao động khi làm Giám đốc công ty do mình sáng lập.
2.2. Nhóm câu hỏi về thủ tục và hồ sơ
Hỏi: Tôi nghe nói từ năm 2026 không còn cấp “sổ đỏ” (giấy chứng nhận đăng ký thuế) nữa, vậy tôi lấy gì để chứng minh mình đã đăng ký?
Đáp: CHÍNH XÁC. Kể từ ngày 1/1/2026, ФНС đã bãi bỏ giấy chứng nhận đăng ký thuế bằng giấy. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được “Trích lục từ Sổ đăng ký thuế thống nhất quốc gia (Выписка из ЕГРН)” dưới dạng điện tử. Văn bản này được ký bằng chữ ký điện tử của cơ quan thuế và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy cũ .
Bạn có thể tự tải trích lục này bất cứ lúc nào qua tài khoản cá nhân trên сайт ФНС mà không cần đến cơ quan thuế.
Hỏi: Địa chỉ công ty (юридический адрес) bị từ chối là do đâu?
Đáp: Nguyên nhân phổ biến nhất là địa chỉ bạn đăng ký không tồn tại trong Hệ thống địa chỉ nhà nước (ГАР / ФИАС) hoặc là “địa chỉ đăng ký hàng loạt” .
Cách xử lý:
- Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra địa chỉ trên сайт ФНС qua dịch vụ ФИАС.
- Nếu địa chỉ thuê văn phòng, hãy yêu cầu chủ nhà cung cấp thư bảo lãnh (Гарантийное письмо) có xác nhận địa chỉ tồn tại trong ГАР.
2.3. Nhóm câu hỏi về thuế và vận hành
Hỏi: Nếu tôi không kịp nộp thông báo chọn УСН trong 30 ngày thì sao?
Đáp: Bạn sẽ bị mất quyền áp dụng УСН cho đến hết năm sau. Bạn sẽ bị mặc định ở ОСН (Hệ thống thuế chung) với các nghĩa vụ: nộp НДС (thuế VAT 22%) và thuế thu nhập doanh nghiệp (20%). Đây là một thiệt hại tài chính rất lớn.
Khuyến nghị: Hãy ưu tiên làm thủ tục này ngay sau khi nhận được giấy đăng ký kinh doanh, đừng để quá hạn.
Hỏi: Tôi mới mở ИП, chưa có doanh thu, có phải đóng bảo hiểm không?
Đáp: CÓ, bạn bắt buộc phải đóng. ИП phải đóng phí bảo hiểm cố định cho bản thân (vào quỹ hưu trí và bảo hiểm y tế) ngay cả khi chưa có doanh thu hoặc đang kinh doanh thua lỗ. Mức đóng cố định năm 2026 dự kiến khoảng 57.390 RUB/năm (cộng thêm 1% nếu thu nhập vượt 300.000 RUB).
Cảnh báo: Nếu không đóng, ФНС sẽ tính lãi phạt và có thể khởi kiện, ảnh hưởng đến tư cách cư trú của bạn.
Hỏi: Làm thế nào để rút tiền lãi từ công ty ООО về tài khoản cá nhân?
Đáp: Tiền trong ООО là của công ty, không phải của cá nhân bạn. Để đưa tiền về túi riêng, bạn phải thực hiện qua hình thức trả cổ tức (дивиденды). Quy trình: công ty có lãi sau thuế, họp Đại hội đồng cổ đông quyết định chia cổ tức, sau đó bạn nhận tiền và đóng thêm thuế thu nhập cá nhân (НДФЛ) 13-15% cho số tiền cổ tức nhận được.
So với ИП (được rút tiền thoải mái mà không mất thêm thuế), việc rút tiền từ ООО phức tạp và tốn kém hơn nhiều.
2.4. Nhóm câu hỏi về thay đổi theo năm 2026
Hỏi: Tôi nghe nói từ tháng 9/2026, việc đăng ký thuế sẽ dễ dàng hơn cho người nước ngoài, đúng không?
Đáp: ĐÚNG. Theo Luật Liên bang số 416-FZ, kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2026, khi bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, ngân hàng sẽ thay bạn nộp hồ sơ đăng ký thuế với ФНС. Bạn không cần tự mình đến cơ quan thuế nữa.
Thời gian xử lý: ФНС có 5 ngày để xử lý và gửi kết quả (mã số thuế – ИНН) cho ngân hàng, sau đó ngân hàng thông báo cho bạn.
Đây là một cải cách rất tích cực, giúp giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
Hỏi: Quy định mới về đăng ký thuế cho người nước ngoài từ 28/2/2026 có ảnh hưởng đến tôi không?
Đáp: CÓ, nếu bạn đang bán hàng online. Theo sửa đổi được ban hành bởi Luật Liên bang số 100-FZ (có hiệu lực 28/2/2026), các đối tượng người nước ngoài sau đây bắt buộc phải đăng ký thuế tại Nga:
Kết luận: Nếu bạn đang bán hàng online tại Nga một cách thường xuyên, bạn bắt buộc phải đăng ký thuế (dưới hình thức ИП hoặc ООО) theo quy định mới. “Vùng xám” đã không còn tồn tại từ năm 2026.
3. Checklist Dành Cho Người Mới Bắt Đầu
Nếu bạn đang có ý định bắt đầu kinh doanh tại Nga, hãy hoàn thành lần lượt các bước sau:
Việc thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Nga đã trở nên minh bạch và điện tử hóa hơn rất nhiều so với trước đây, đặc biệt với các cải cách từ năm 2026 (tích hợp ФИАС, bãi bỏ giấy chứng nhận thuế giấy, đăng ký thuế qua ngân hàng). Tuy nhiên, các chế tài xử phạt cũng trở nên nghiêm khắc hơn .
Ba nguyên tắc bất di bất dịch cho doanh nghiệp Việt tại Nga:
- Minh bạch ngay từ đầu: Đăng ký đúng hình thức, khai báo đúng địa chỉ (có trong ГАР), chọn đúng mã ngành nghề.
- Tận dụng công nghệ: Sử dụng các dịch vụ điện tử của ФНС (tra cứu ИНН, nộp hồ sơ online, lấy trích lục ЕГРН) để tiết kiệm thời gian và chi phí .
- Không bỏ qua nghĩa vụ sau thành lập: Đặc biệt là thông báo chọn УСН trong 30 ngày và đóng bảo hiểm định kỳ (đối với ИП).
Hy vọng series “Doanh nghiệp & mô hình kinh doanh tại Nga” với 6 bài viết đã cung cấp cho cộng đồng người Việt tại Nga một cái nhìn toàn diện, chính xác và thực tiễn nhất, dựa trên các văn bản chính thống của chính phủ Nga. Chúc các doanh nghiệp kinh doanh thuận lợi!
Mọi thắc mắc về Tư Vấn Pháp Lý và Thành Lập Công Ty tại Nga, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline / WhatsApp / Telegram: +7 (968) 557-99-99
Kong’s Production – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp Việt tại Liên bang Nga.