Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết được tổng hợp từ hướng dẫn chính thức của các sàn thương mại điện tử Ozon Seller và WB Partners, kết hợp với các quy định mới nhất của Cơ quan Thuế Liên bang Nga (ФНС) và các thay đổi có hiệu lực từ năm 2026.

Theo số liệu thống kê mới nhất, Ozon hiện có hơn 65 triệu khách hàng hoạt động mỗi tháng, trong khi Wildberries thu hút hơn 79 triệu người dùng mỗi tháng. Đây là hai kênh bán hàng cực kỳ tiềm năng cho cộng đồng người Việt đang kinh doanh tại Nga.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết Quy trình mở shop trọn gói trên cả ba sàn TMĐT lớn nhất Nga: Ozon, Wildberries và Yandex Market, từ khâu chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đăng ký tài khoản, đến lựa chọn mô hình vận hành phù hợp.

1. Chuẩn Bị Pháp Lý Trước Khi Mở Shop

Trước khi bắt tay vào đăng ký, bạn cần xác định hình thức kinh doanh hợp pháp của mình. Đây là yêu cầu bắt buộc với cả ba sàn. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký ngay để được cấp các giấy tờ cần thiết.

1.1. Ai có thể bán hàng trên các sàn TMĐT Nga?

Самозанятый (Người nộp thuế chuyên nghiệp – НПД):
Theo quy định của Luật Liên bang số 422-FZ, người nộp thuế chuyên nghiệp có thể bán hàng trên các sàn, nhưng có những hạn chế quan trọng:

• Chỉ được bán hàng tự sản xuất, không được bán lại hàng của người khác.
• Giới hạn doanh thu: không quá 2,4 triệu RUB/năm. Nếu vượt quá mức này, bạn sẽ tự động mất quyền áp dụng chế độ НПД và phải chuyển sang hình thức kinh doanh khác.
• Không được thuê lao động.
• Lưu ý dành cho công dân Việt Nam: Chế độ НПД (Налог на профессиональный доход – Thuế đối với thu nhập chuyên nghiệp), hay còn gọi là Самозанятый (Người nộp thuế chuyên nghiệp), chỉ áp dụng cho công dân Nga và công dân các nước thuộc EAEU (Евразийский экономический союз – Liên minh Kinh tế Á-Âu, bao gồm Belarus, Kazakhstan, Armenia, Kyrgyzstan) sau khi đã có mã số thuế ИНН tại Nga.

Đối với công dân Việt Nam:

• Nếu bạn đang có quốc tịch Nga (có hộ chiếu Nga – “pass đỏ”), bạn được phép đăng ký làm Самозанятый như công dân Nga bình thường.
• Nếu bạn chỉ có quốc tịch Việt Nam (dù đang có РВП hoặc ВНЖ), bạn không thể đăng ký làm Самозанятый, vì Việt Nam không thuộc EAEU. Trong trường hợp này, bạn có thể đăng ký ИП (nếu đã có РВП/ВНЖ) hoặc ООО (không yêu cầu РВП/ВНЖ).

ИП (Индивидуальный предприниматель – Hộ kinh doanh cá thể):
Đây là hình thức phổ biến nhất. Người bán có thể bán tất cả các loại hàng cho phép trên cả ba sàn. Cần đăng ký chế độ thuế phù hợp như:

• УСН 6% (thuế trên doanh thu)
• УСН 15% (thuế trên lợi nhuận)

ООО (Общество с ограниченной ответственностью – Công ty TNHH):
Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều cổ đông, muốn bảo vệ tài sản cá nhân hoặc có kế hoạch mở rộng lớn. Hình thức này cũng được phép bán hàng trên tất cả các sàn và không bị giới hạn về doanh thu hay loại hàng hóa.

1.2. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị cho từng loại hình

Đối với ИП, bạn cần có các giấy tờ sau:

• ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика (Mã số thuế cá nhân)
• ОГРНИП – Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (Mã số đăng ký doanh nghiệp quốc gia dành cho cá nhân kinh doanh – gồm 15 chữ số)
• Выписка из ЕГРИП – Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (Trích lục từ Sổ đăng ký nhà nước thống nhất về cá nhân kinh doanh) – nên lấy bản có thời hạn không quá 1 tháng
• Паспортные данные (Thông tin hộ chiếu)
• Банковские реквизиты (Thông tin tài khoản ngân hàng doanh nghiệp – расчетный счет)
• Уведомление о применении УСН (Thông báo áp dụng thuế đơn giản hóa) – nếu có

Đối với ООО, bạn cần các giấy tờ sau:

• ИНН (Mã số thuế)
• ОГРН – Основной государственный регистрационный номер (Mã số đăng ký doanh nghiệp quốc gia dành cho pháp nhân – gồm 13 chữ số)
• Устав (Điều lệ công ty)
• Выписка из ЕГРЮЛ – Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (Trích lục từ Sổ đăng ký nhà nước thống nhất về pháp nhân) – nên lấy bản không quá 1 tháng
• Приказ о назначении директора (Quyết định bổ nhiệm Giám đốc)
• Паспортные данные директора (Thông tin hộ chiếu của Giám đốc)
• Банковские реквизиты (Thông tin tài khoản ngân hàng doanh nghiệp)

📌 Lưu ý quan trọng dành cho công dân Việt Nam:Theo các quy định mới nhất, từ năm 2026, các sàn TMĐT sẽ tự động kiểm tra thông tin doanh nghiệp qua hệ thống ЕГРЮЛ/ЕГРИП trong quá trình đăng ký.
Nếu bạn là công dân Việt Nam đang có ВНЖ (thường trú) hoặc РВП (tạm trú), bạn đã có thể đăng ký làm ИП. Tuy nhiên, Ozon và Wildberries yêu cầu doanh nghiệp phải là người nộp thuế tại Nga (налоговый резидент РФ) để có thể bán hàng và nhận thanh toán chính thức.
Nếu bạn đang bán hàng online thường xuyên với doanh thu cao và thuộc diện phải đăng ký thuế theo quy định mới của ФНС từ 28/2/2026, hãy hoàn tất thủ tục đăng ký trước khi tạo shop để tránh bị gián đoạn.

2. Hướng Dẫn Đăng Ký Shop Trên Ozon

Theo hướng dẫn chính thức từ Ozon Seller, quy trình đăng ký khá đơn giản và chỉ mất khoảng 30 phút.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Ozon ID

Truy cập trang đăng ký người bán chính thức của Ozon tại địa chỉ seller.ozon.ru hoặc từ trang chủ Ozon, chọn mục “Для бизнеса” (Dành cho doanh nghiệp) → “Стать продавцом” (Trở thành người bán). Sau đó nhấn nút “Зарегистрироваться” (Đăng ký).

Trên trang đăng nhập, bạn nhấn “Зарегистрироваться” (Đăng ký). Lưu ý: khi điền thông tin, bạn chỉ được sử dụng chữ cái Latinh hoặc chữ cái Kirin (tiếng Nga) .

Quan trọng: Ozon không cho phép đăng ký đối với các công ty đến từ các quốc gia nằm trong danh sách bị trừng phạt (санкционный список), bao gồm: Congo, Cuba, Iran, Libya, Triều Tiên, Palestine, Sudan, Venezuela, Syria, Zimbabwe, Yemen .

Bước 2: Tạo Ozon ID

Bạn chọn mã quốc gia của mình từ danh sách thả xuống, nhập số điện thoại và nhấn “Войти” (Đăng nhập) .

Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập địa chỉ email và nhấn “Получить код” (Nhận mã). Mã xác thực đầu tiên sẽ được gửi đến địa chỉ email này.

Lưu ý quan trọng: Không sử dụng địa chỉ email kết thúc bằng .co hoặc .su – Ozon không thể đăng ký được .

Mã xác thực tiếp theo sẽ được gửi đến số điện thoại của bạn qua SMS hoặc cuộc gọi đến . Nhập mã này vào trường tương ứng và nhấn “Зарегистрироваться” (Đăng ký).

Bước 3: Hoàn tất đăng ký – Chọn quốc gia

Trong cửa sổ “Завершите регистрацию” (Hoàn tất đăng ký), bạn chọn quốc gia mà bạn sẽ tiến hành bán hàng .

Nếu bạn đăng ký với tư cách là doanh nghiệp Nga (ИП hoặc ООО), hãy chọn Россия (Nga).

Bước 4: Điền thông tin doanh nghiệp

Ozon sẽ yêu cầu bạn nhập регистрационный номер (Mã số đăng ký doanh nghiệp). Tùy theo quốc gia, mã số này có tên khác nhau:

• ИНН – đối với doanh nghiệp Nga .
• Vergi Kimlik NO – đối với Thổ Nhĩ Kỳ .
• (Mã số tín dụng xã hội thống nhất – 18 ký tự) – đối với Trung Quốc .

Tiếp theo, nhập юридическое название (Tên pháp nhân/Tên công ty) chính xác như trong giấy tờ đăng ký. Tên công ty phải được viết bằng chữ Latinh .

Nhập название магазина (Tên shop) – đây là tên sẽ hiển thị với khách hàng. Bạn có thể thay đổi sau trong tài khoản người bán (личный кабинет).

Kiểm tra lại địa chỉ email đã nhập và nhấn “Готово” (Hoàn tất).

Bước 5: Kích hoạt tài khoản (Активируйте аккаунт)

Lưu ý: Một giấy phép kinh doanh (одна бизнес-лицензия) chỉ có thể tạo tối đa 6 tài khoản người bán trên Ozon .

Bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau để kích hoạt tài khoản:

1. Проверьте данные компании (Kiểm tra thông tin công ty)

Trong các trường “Название компании” (Tên công ty) và “Регистрационный номер” (Mã số đăng ký), hãy đảm bảo thông tin chính xác như trong giấy tờ đăng ký. Nếu có sai sót, hãy sửa lại ngay .

2. Добавьте адрес юридического лица (Thêm địa chỉ pháp lý)

Lưu ý quan trọng: Không thể thay đổi quốc gia sau khi đã lưu cài đặt. Nếu muốn chọn quốc gia khác, bạn phải tạo một tài khoản người bán mới .

Điền các trường sau:

• Страна (Quốc gia) và Город (Thành phố) – nhập chính xác như trong giấy tờ đăng ký của công ty.
• Адрес (Địa chỉ) – chỉ nhập tên đường và số nhà hoặc tòa nhà, tối đa 50 ký tự .

3. Добавьте контактные данные (Thêm thông tin liên hệ)

Chọn một hoặc nhiều ứng dụng nhắn tin (мессенджеры) và nhập số điện thoại hoặc tên người dùng để Ozon có thể liên hệ với bạn .

4. Добавьте документы (Thêm giấy tờ)

Tải lên các bản gốc (или оригиналы документов) giấy tờ chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ. Định dạng cho phép: PDF, JPEG hoặc PNG, dung lượng tối đa 32 MB .

Danh sách giấy tờ cần tải lên sẽ khác nhau tùy theo quốc gia nơi công ty đăng ký.

5. Подключите кошелёк (Kết nối ví điện tử)

Bạn cần chọn:

• Электронный кошелёк (Ví điện tử) – hệ thống bạn muốn nhận thanh toán.
• Валюту (Đơn vị tiền tệ) – đơn vị tiền tệ thanh toán.

Sau đó nhấn “Подключить кошелёк” (Kết nối ví).

Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang của một trong các nền tảng ví điện tử mà Ozon hỗ trợ: Payful (GEP), LianLian Pay hoặc PingPong. Tại đó, bạn đăng nhập hoặc đăng ký và liên kết ví doanh nghiệp của mình với Ozon. Sau khi hoàn tất, quay trở lại tài khoản người bán trên Ozon.

Quan trọng: Nếu không kết nối được ví điện tử, tài khoản người bán của bạn sẽ bị hủy kích hoạt. Hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của Payful (GEP), LianLian Pay hoặc PingPong để tìm hiểu nguyên nhân. Nếu không khắc phục được, bạn sẽ cần đăng ký một tài khoản người bán mới trên Ozon và liên kết ví điện tử với tài khoản đó .

6. Заполните платёжные реквизиты (Điền thông tin thanh toán)

Bạn cần nhập:

• Расчётный счёт (Số tài khoản thanh toán) – số tài khoản ngân hàng nhận thanh toán, tối thiểu 6 ký tự, tối đa 34 ký tự, không sử dụng ký tự đặc biệt (>?/.,-), khoảng trắng hoặc chữ Kirin.
• Валюта (Đơn vị tiền tệ) – đơn vị tiền tệ của tài khoản ngân hàng.
• SWIFT – mã nhận dạng ngân hàng nhận thanh toán. Sau khi nhập mã SWIFT, thông tin về ngân hàng nhận sẽ tự động được điền. Nếu không có mã SWIFT, bạn có thể bỏ qua và nhấn “Далее” (Tiếp theo).

Nếu chọn đơn vị tiền tệ CNY (Nhân dân tệ), bạn cũng cần nhập CNAPS – mã ngân hàng nhận để chuyển CNY trong lãnh thổ Trung Quốc đại lục .

Nếu chọn đơn vị tiền tệ RUB (Rúp Nga), bạn cần nhập thêm thông tin của ngân hàng đại lý (банка-корреспондента):

• БИК банка (Mã BIK của ngân hàng) – mã định danh ngân hàng, chỉ gồm các chữ số.
• Корреспондентский счёт (Tài khoản đại lý) – luôn bắt đầu bằng “30111” và chỉ gồm các chữ số.
• Название банка (Tên ngân hàng) – viết bằng chữ Kirin, có thể sử dụng chữ số từ 0 đến 9.
• Адрес банка (Địa chỉ ngân hàng) – viết bằng chữ Kirin, có thể sử dụng chữ số từ 0 đến 9.

Thông tin ngân hàng đại lý có thể được lấy từ ngân hàng nhận thanh toán của bạn .

7. Дождитесь проверки (Chờ xác minh)

Nhấn “Отправить” (Gửi). Khi quá trình xác minh hoàn tất, bạn sẽ nhận được email thông báo kích hoạt tài khoản .

Thời gian xác minh:

• Đối với Payful (GEP) và LianLian Pay: lên đến 24 giờ .
• Đối với PingPong: không quá 2 ngày .

Nếu đơn đăng ký của bạn không được xem xét trong thời gian trên, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của hệ thống thanh toán tương ứng .

Xử Lý Các Vấn Đề Thường Gặp

1. Nhận được email từ chối

Nếu bạn nhập thông tin không chính xác trong tài khoản người bán, bạn có thể bị từ chối. Hãy gửi email đến địa chỉ marketplace.crossborder@ozon.ru để thông báo về dữ liệu cần thay thế và đính kèm các tài liệu cần thiết. Nếu tài khoản của bạn bị khóa và bạn không biết lý do, hãy gửi email đến cùng địa chỉ trên .

2. Khôi phục quyền truy cập vào tài khoản người bán

Nếu bạn không thể đăng nhập vào tài khoản người bán (ví dụ: quên mật khẩu và mất quyền truy cập vào email), bạn có thể khôi phục quyền truy cập bằng cách gửi email đến marketplace.crossborder@ozon.ru . Trong email, cần ghi rõ:

• Tên công ty và hình thức pháp lý của công ty .
• Địa chỉ email cần thay đổi (nếu công ty có nhiều tài khoản người bán).
• Địa chỉ email mới để nhận liên kết khôi phục.

Khuyến nghị: Sử dụng địa chỉ email được đăng ký theo tên đầy đủ của bạn và có thể khôi phục quyền truy cập bằng số điện thoại. Không sử dụng email kết thúc bằng .co hoặc .su vì Ozon không thể đăng ký .

Đính kèm vào email:

• Nếu bạn hành động theo ủy quyền: bản sao giấy ủy quyền .
• Bản sao hộ chiếu .
• Ảnh bạn cầm hộ chiếu trên tay, rõ mặt và rõ thông tin hộ chiếu .

Sau khi kiểm tra, Ozon sẽ gửi liên kết khôi phục đến địa chỉ email bạn đã cung cấp. Kiểm tra email và nhấp vào liên kết khôi phục. Sau đó, hãy thông báo cho bộ phận hỗ trợ để liên kết tài khoản người bán với email mới và sử dụng email đó để đăng nhập .

3. Thông tin người bán không chính xác

Nếu bạn phát hiện sai sót khi nhập thông tin người bán, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ và cho biết dữ liệu nào cần thay đổi và lý do .

Về chi phí: Phí đăng ký shop trên Ozon là miễn phí cho tất cả các loại hình doanh nghiệp. Ozon chấp nhận các giấy tờ điện tử và sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của chúng trong quá trình đăng ký.

3. Hướng Dẫn Đăng Ký Shop Trên Wildberries

3.1 Ai có thể đăng ký?

Theo hướng dẫn chính thức từ WB Partners, chỉ các doanh nghiệp sau đây mới có thể đăng ký bán hàng trên Wildberries: Юридические лица (ООО – Công ty TNHH), Индивидуальные предприниматели (ИП – Hộ kinh doanh cá thể) và Самозанятые (Người nộp thuế chuyên nghiệp) . Tất cả các đối tượng này đều phải là налоговые резиденты РФ (người nộp thuế cư trú tại Nga) .

Lưu ý quan trọng: Нерезиденты (người không cư trú) và Физические лица (cá nhân không có đăng ký kinh doanh) không thể đăng ký trên WB Partners .

3.2 Quy trình đăng ký chi tiết

Bước 1: Truy cập cổng đăng ký

Bạn truy cập trang đăng ký người bán chính thức của Wildberries tại địa chỉ https://seller.wildberries.ru/ hoặc từ trang chủ Wildberries, chọn “Для бизнеса” (Dành cho doanh nghiệp) → “Стать продавцом” (Trở thành người bán) .

Bước 2: Nhập số điện thoại và xác thực

Bạn nhập số điện thoại (số này sẽ trở thành login chính thức để truy cập tài khoản sau này, vì vậy hãy dùng số cố định do chủ doanh nghiệp quản lý) . Mã xác thực sẽ được gửi đến tài khoản khách hàng trên Wildberries đã đăng ký cùng số điện thoại đó . Nhập mã xác thực vào trường tương ứng.

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp

Sau khi xác thực, bạn sẽ đến trang đăng ký và thực hiện các bước sau :

1. Chọn quốc gia đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp Nga: chọn Россия – Nga) .
2. Chọn hình thức hoạt động: Юридическое лицо (ООО), Индивидуальный предприниматель (ИП), hoặc Самозанятый .
3. Nhập ИНН (Mã số thuế). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin qua cơ sở dữ liệu của ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) .

Lưu ý quan trọng: Nếu doanh nghiệp mới đăng ký, cần đợi vài ngày để thông tin xuất hiện trong hệ thống trước khi đăng ký .

Sau khi hệ thống xác nhận ИНН, các thông tin còn lại sẽ được tự động điền . Bạn cần kiểm tra lại tính chính xác của dữ liệu :

• Đối với Самозанятый: họ tên (ФИО) và ИНН
• Đối với ИП: họ tên (ФИО) và ОГРНИП
• Đối với Юридическое лицо: tên công ty, ОГРН, ОКПО và ОКОПФ

Bước 4: Thanh toán лицензионный платеж (Lệ phí giấy phép)

Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với Ozon. Wildberries yêu cầu thanh toán лицензионный платеж (Lệ phí giấy phép) để kích hoạt tài khoản chính thức .

Đây là khoản phí cố định, một lần, để sử dụng không giới hạn cổng WB Partners . Khoản phí này giúp xác nhận việc ký kết hợp đồng giữa người bán và ООО «РВБ» và ngăn chặn đăng ký của các đối tác không đáng tin cậy. Khi chấm dứt hợp đồng, khoản phí này sẽ không được hoàn lại .

• Mức phí cho doanh nghiệp Nga: 5.000 RUB (đã bao gồm VAT) .
• Số tiền này sẽ được nạp vào tài khoản dưới dạng промобонусы (tiền thưởng quảng cáo) trong tài khoản quảng cáo “WB Продвижение” và có thể dùng để thanh toán cho các dịch vụ quảng cáo trong vòng 1 năm .
• Thanh toán phải được thực hiện một lần duy nhất từ tài khoản ngân hàng được đăng ký với cùng ИНН đã khai báo khi đăng ký. Thanh toán từ thẻ cá nhân hoặc tài khoản của người khác sẽ không được chấp nhận .
• Hạn nộp: Bạn phải thực hiện thanh toán trong vòng 14 ngày kể từ khi bắt đầu đăng ký, nếu không tài khoản sẽ bị xóa và bạn sẽ phải đăng ký lại từ đầu .

Bước 5: Kích hoạt tài khoản và hoàn thiện

Sau khi lệ phí được xác nhận (thường trong vòng 1 ngày, tối đa 5 ngày làm việc), Wildberries sẽ kích hoạt tài khoản của bạn . Sau khi kích hoạt, bạn cần:

1. Vào “Настройки” (Cài đặt) để kiểm tra lại thông tin.
2. Chọn 5 địa điểm ПВЗ (пункты выдачи заказов – điểm nhận hàng và trả hàng) để nhận hàng trả lại. Bạn sẽ phải đến các điểm này, vì vậy hãy chọn các địa điểm thuận tiện.

Lưu ý: Sau khi đăng ký, bạn cần tạo карточки товаров (thẻ sản phẩm), thiết lập giá và chọn mô hình vận hành (FBO, FBS, DBO) .

Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký Wildberries:

• Wildberries không hỗ trợ đăng ký cho người không cư trú (нерезиденты) .
• Nếu thanh toán lệ phí bằng nhiều lần chuyển khoản thay vì một lần duy nhất, giao dịch có thể bị từ chối. Hãy liên hệ hỗ trợ để được hoàn tiền và thực hiện lại .

4. Hướng Dẫn Đăng Ký Shop Trên Yandex Market

Yandex Market hiện cũng là một kênh bán hàng tiềm năng với yêu cầu đăng ký tương đồng.

Quy trình đăng ký cơ bản: Bạn truy cập trang dành cho đối tác của Yandex Market và đăng ký bằng số điện thoại và email. Sau đó điền thông tin doanh nghiệp (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, loại hình doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng, địa chỉ pháp lý). Thông tin của bạn sẽ được xác minh (thường do bộ phận hỗ trợ của Yandex thực hiện thủ công nên có thể mất vài ngày).

Về chi phí và yêu cầu:

• Yandex Market không thu phí đăng ký.
• Yêu cầu doanh nghiệp phải được đăng ký hợp pháp và có đầy đủ mã số thuế.
• Ngoài hồ sơ pháp lý, Yandex Market thường có yêu cầu khắt khe hơn về các chứng nhận sản phẩm (như giấy chứng nhận hợp quy EAC cho các sản phẩm điện tử…).

Lưu ý về tên shop trên Yandex Market – Tên shop phải tuân thủ các quy tắc sau:

• Độ dài tối đa: 50 ký tự.
• Không được chứa tên thương hiệu của người khác, từ ngữ phản cảm, thông tin liên hệ (số điện thoại, địa chỉ…), từ ngữ mang tính quảng cáo như “giá rẻ”, “giảm giá”, “khuyến mãi”, “hàng mới”, “miễn phí”… hoặc các cụm từ như “nhà phân phối chính thức” (trừ khi có giấy tờ chứng minh).

5. Lưu Ý Quan Trọng Về Chứng Nhận Sản Phẩm Năm 2026

Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất mà tất cả người bán cần nắm rõ để tránh bị khóa shop hoặc khóa thẻ sản phẩm. Từ 1 tháng 9 năm 2026, theo các sửa đổi của Luật Liên bang số 289-FZ, các sàn TMĐT sẽ không chấp nhận file PDF giấy chứng nhận như trước đây nữa.

Thay vào đó, các sàn yêu cầu đường link trực tiếp (активная ссылка) đến hồ sơ chứng nhận sản phẩm trong cơ sở dữ liệu thống nhất của Росаккредитация (FGIS). Nếu thẻ sản phẩm (карточка товара) của bạn thiếu link này hoặc link bị lỗi, sàn sẽ tự động khóa thẻ sản phẩm mà không cần báo trước.

Các loại giấy tờ chứng nhận phổ biến bao gồm:

• Сертификат соответствия (Chứng nhận hợp quy) – bắt buộc cho các sản phẩm nguy cơ cao như điện tử, đồ chơi trẻ em, giày dép. Giấy tờ này do các tổ chức chứng nhận được công nhận cấp.
• Декларация соответствия (Tờ khai hợp quy) – bắt buộc cho đa số các sản phẩm như quần áo người lớn, mỹ phẩm, túi xách. Doanh nghiệp tự đăng ký qua phòng thí nghiệm được công nhận.
• Отказное письмо (Thư miễn trừ chứng nhận) – cần thiết cho các sản phẩm không thuộc diện bắt buộc chứng nhận, do tổ chức chứng nhận được công nhận cấp để chứng minh sản phẩm không cần chứng nhận.
• СГР (Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước) – bắt buộc cho thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, đồ dùng cho trẻ em dưới 3 tuổi, do Роспотребнадзор cấp.

Hệ thống kiểm tra tự động năm 2026: Các sàn Ozon và Wildberries đã ký kết lộ trình tích hợp cơ sở dữ liệu “Честный знак” (Hệ thống truy xuất nguồn gốc) và hệ thống chứng nhận để tự động kiểm tra sản phẩm. Hệ thống sẽ tự động so khớp ИНН của người bán với ИНН của đơn vị đăng ký chứng nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng nhận. Nếu có sai sót, sàn sẽ gửi yêu cầu bổ sung và bạn chỉ có 3 ngày để phản hồi. Nếu không, thẻ sản phẩm sẽ bị khóa và không thể khôi phục.

6. Tổng Kết Lộ Trình Mở Shop Trọn Gói

Để mở shop thành công trên các sàn TMĐT Nga, bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau:

Đầu tiên, đăng ký hình thức kinh doanh phù hợp (ИП, ООО hoặc Самозанятый) và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý gồm ИНН, ОГРН/ОГРНИП, giấy đăng ký kinh doanh và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (расчетный счет).

Thứ hai, đăng ký số điện thoại, xác thực tài khoản và điền thông tin doanh nghiệp trên từng sàn. Mỗi sàn sẽ có những yêu cầu riêng, ví dụ:

• Ozon có quy trình đăng ký hoàn toàn miễn phí và xác minh hồ sơ rất nhanh, thường chỉ mất vài giờ.
• Wildberries yêu cầu thanh toán 5.000 RUB (lệ phí giấy phép) và thời gian xác minh có thể mất từ 1 đến 5 ngày.
• Yandex Market có quy trình xác minh thủ công nên có thể mất vài ngày.

Cuối cùng, sau khi tài khoản được kích hoạt và bạn đã sẵn sàng đăng sản phẩm, hãy chuẩn bị ngay các chứng nhận sản phẩm theo đúng quy định mới năm 2026 (đặc biệt là link đến FGIS) để tránh bị khóa thẻ sản phẩm sau này.

Ở bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết “Các nguyên nhân khiến shop bị khóa trên Ozon/Wildberries và cách xử lý” để bạn có thể vận hành shop một cách bền vững.

Mọi thắc mắc về dịch vụ mở shop, xây dựng gian hàng trọn gói và đăng ký kinh doanh trên các sàn TMĐT Nga, vui lòng liên hệ:
📞 Hotline / WhatsApp / Telegram: +7 (968) 557-99-99

Kong’s Production – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt tại Liên bang Nga.