Để đảm bảo mỗi sản phẩm khi lên sàn thương mại điện tử đều đạt đúng tiêu chuẩn của Wildberries, Ozon, Yandex.Market,…. Kong’s Production triển khai quy trình xử lý hàng hóa khép kín với 7 bước chuẩn hóa, an toàn và minh bạch:
Khâu 1: Kiểm tra và đảm bảo khu vực an toàn
Trước khi tiếp nhận và xử lý hàng, đội ngũ Kong’s Production tiến hành kiểm tra khu vực làm việc, đảm bảo sạch – khô – thông thoáng, tránh rủi ro bụi bẩn, ẩm mốc hoặc tác động ngoại lực có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Khâu 2: Phân loại – Kiểm tra size số và lỗi sản phẩm
Hàng hóa được phân loại theo mã SKU, size số, màu sắc và dòng sản phẩm.
Đội kiểm hàng rà soát số lượng, đối chiếu thông tin và phát hiện lỗi sản phẩm (rách, bẩn, thiếu phụ kiện…).
Mọi sản phẩm không đạt chuẩn đều đượcghi nhận – chụp ảnh – phản hồi ngay cho khách hàng.
Khâu 3: Ủi sản phẩm (nếu là hàng thời trang)
Đối với ngành hàng quần áo, sản phẩm được ủi phẳng trước khi đóng gói để đảm bảo hình thức tối ưu, tăng tỷ lệ “được duyệt” khi lên sàn và giảm nguy cơ bị trả hàng do lỗi thẩm mỹ.
Khâu 4: Dán mã Barcode và mã KIZ chuẩn sàn
Từng sản phẩm được dánmã vạch,mã KIZ (truy xuất nguồn gốc) và các nhãn theo yêu cầu từng sàn TMĐT.
Việc dán đúng vị trí – đúng quy chuẩn giúp tránh lỗi scan và hạn chế rủi ro phạt/khóa SKU.
Khâu 5: Gấp hàng theo đúng tiêu chuẩn đóng gói
Sản phẩm được gấp theo quy định từng sàn, đảm bảo đồng bộ, gọn gàng và đúng kích thước yêu cầu.
Điều này giúp hạn chế phát sinh chi phí cồng kềnh và tăng tính chuyên nghiệp.
Khâu 6: Bỏ bao bảo vệ sản phẩm
Hàng hóa được cho vào túi OPP hoặc bao bì chuyên dụng, đảm bảo sạch sẽ, kín, chống bụi – ẩm – trầy xước trong suốt quá trình lưu kho và vận chuyển.
Khâu 7: Đóng thùng và lập Packing List
Sản phẩm sau khi hoàn thiện được sắp xếp khoa học theo đơn hàng hoặc theo mã sàn.
Đội ngũ tiến hành:
- Đóng thùng đúng kích thước tiêu chuẩn
- Dán nhãn thùng theo yêu cầu
- Lập Packing List rõ ràng, đối soát đầy đủ thông tin
- Chuẩn bị sẵn sàng giao lên kho sàn theo lịch
Kong’s Production đảm bảođúng chuẩn – đúng thời gian – đúng quy trình, giảm thiểu tối đa lỗi phát sinh và giúp nhà bán hàng vận hành trơn tru, ngay cả trong mùa sale cao điểm.
