Trong thời đại số hóa, nhiều thủ tục tại Nga như khai thuế, đăng ký doanh nghiệp, ký hợp đồng, làm giấy tờ pháp lý, giao dịch trên sàn thương mại điện tử… đều yêu cầu sử dụng chữ ký điện tử (Электронная подпись).
Vậy chữ ký điện tử hoạt động như thế nào? Có mấy loại? Ai cần dùng loại nào? Và làm thế nào để đăng ký nhanh, đúng chuẩn? Bài viết này sẽ giải thích đầy đủ.
1. Chữ ký điện tử (Электронная подпись) là gì?
Chữ ký điện tử là thông tin dạng số giúp:
* Xác nhận người ký
* Bảo đảm tài liệu không bị sửa sau khi ký
* Ký từ xa mà không cần gặp trực tiếp
👉 Đây là “chìa khóa” để làm thủ tục online tại Nga.
2. Có mấy loại chữ ký điện tử ở Nga?
Hiện có 3 loại phổ biến:
* Простая ЭП (chữ ký đơn giản)
* УНЭП (chữ ký tăng cường không định danh)
* УКЭП (chữ ký tăng cường định danh – mạnh nhất)
Mỗi loại khác nhau về bảo mật và giá trị pháp lý.
3. Điểm khác nhau quan trọng nhất
✅ Простая ЭП: login + mật khẩu + mã SMS, thường không có giá trị pháp lý như chữ ký tay
✅ УНЭП: có mã hóa, xác nhận đúng người ký và tài liệu không bị sửa, nhưng thường chỉ dùng trong phạm vi thỏa thuận
✅ УКЭП: tương đương chữ ký tay, dùng được hầu hết thủ tục pháp lý, thuế, hợp đồng, doanh nghiệp, TMĐT…
4. Cách đăng ký УКЭП nhanh nhất
Bạn có thể làm УКЭП theo 3 cách:
* Tại Trung tâm chứng thực (УЦ)
* Qua ФНС (cơ quan thuế) (đối với IP/OOO có thể miễn phí)
* Qua ứng dụng Госключ (không cần USB token, cần tài khoản Госуслуги xác minh)
5. Vì sao bạn nên làm chữ ký điện tử sớm?
Chữ ký điện tử giúp bạn:
* Làm thủ tục nhanh, không cần đi lại nhiều.
* Ký hợp đồng & làm thuế online hợp pháp.
* Hạn chế bị từ chối hồ sơ hoặc chậm tiến độ.
6. Kong’s Production hỗ trợ trọn gói
Kong’s Production hỗ trợ trọn gói quy trình cấp chữ ký điện tử КЭП, đảm bảo đúng tiêu chuẩn của Cơ quan Thuế Liên bang Nga:
* Kiểm tra thông tin pháp lý: rà soát đầy đủ dữ liệu pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, hộ chiếu, địa chỉ đăng ký) để đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện cấp КЭП.
* Chuẩn bị hồ sơ & xác thực danh tính: hoàn thiện bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế, đặt lịch xác thực, hỗ trợ khách hàng ký xác minh, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống nhà nước.
* Nhận và kích hoạt chứng thư số: làm việc với trung tâm chứng nhận để phát hành КЭП chuẩn, hỗ trợ cài đặt và liên kết vào các nền tảng như Ozon, Wildberries, Yandex Market, ngân hàng và hệ thống thuế.
Dịch vụ giúp doanh nghiệp có КЭП hợp lệ, kích hoạt nhanh, sẵn sàng sử dụng cho Ozon, Wildberries, Yandex Market, hệ thống thuế và toàn bộ thủ tục điện tử tại Nga.