Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết được tổng hợp từ thông báo chính thức của các sàn thương mại điện tử, hướng dẫn của Cơ quan Công nhận Liên bang Nga (Росаккредитация) và các văn bản pháp luật có hiệu lực từ năm 2026, bao gồm Luật Liên bang số 289-FZ “Về các vấn đề riêng biệt của việc điều chỉnh nền kinh tế nền tảng”.
Theo thông báo chính thức từ các sàn thương mại điện tử Nga, từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, Luật Liên bang số 289-FZ “Về các vấn đề riêng biệt của việc điều chỉnh nền kinh tế nền tảng” sẽ chính thức có hiệu lực. Theo đó, các sàn TMĐT có nghĩa vụ kiểm tra giấy tờ chất lượng trước khi đăng bán sản phẩm. Nếu sản phẩm không có giấy tờ hợp lệ hoặc giấy tờ chưa được kiểm duyệt, thẻ sản phẩm sẽ bị ẩn khỏi trang tìm kiếm hoặc chặn bán.
Đây không còn là khuyến nghị mà là yêu cầu bắt buộc theo luật định. Thời gian chuẩn bị không còn nhiều, các sàn khuyến nghị người bán bắt đầu tải giấy tờ lên ngay bây giờ, vì quá trình kiểm tra có thể mất vài tuần.
1. Thông báo chính thức từ Ozon
- Theo thông báo từ Ozon Seller, từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, Luật Liên bang về nền kinh tế nền tảng bắt buộc các sàn TMĐT phải kiểm tra tài liệu chất lượng trước khi đăng sản phẩm.
- Ozon đã bắt đầu hiển thị cảnh báo yêu cầu bổ sung giấy tờ ngay trên thẻ sản phẩm và khuyến nghị người bán bắt đầu tải giấy tờ lên ngay bây giờ, vì quá trình kiểm tra có thể mất vài tuần. Nếu giấy tờ chưa được kiểm duyệt trước ngày 1 tháng 10, sản phẩm của bạn có thể bị ẩn mặc dù đã tải lên nhưng chưa kịp xác minh.
- Ozon đã hoàn tất chuyển đổi sang hệ thống kiểm tra mới và hiện là một trong những sàn đã kết nối đầy đủ với dịch vụ API của Росаккредитации.
Cách tải giấy tờ lên Ozon:
Vào “Товары и цены” (Sản phẩm và giá) → “Сертификаты качества” (Giấy chứng nhận chất lượng) để tải lên các giấy tờ chứng nhận sản phẩm.
Lưu ý quan trọng từ Ozon: Đối với các sản phẩm không thuộc diện bắt buộc chứng nhận, bạn vẫn cần có Отказное письмо (Thư miễn trừ chứng nhận) để chứng minh sản phẩm không cần chứng nhận.
2. Thông báo chính thức từ Wildberries
- Theo thông báo từ WB Partners, Wildberries cũng đã bắt đầu hiển thị cảnh báo yêu cầu bổ sung giấy tờ trên thẻ sản phẩm và khuyến nghị người bán chủ động kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ.
- Wildberries đang trong quá trình tích cực triển khai kết nối với hệ thống kiểm tra của Росаккредитации và sẽ áp dụng đầy đủ các quy định từ ngày 1 tháng 10 năm 2026.
Wildberries yêu cầu người bán điền thông tin giấy tờ trực tiếp vào thẻ sản phẩm:
- Các thông tin cần điền bao gồm loại giấy tờ (Сертификат, Декларация, СГР), số giấy tờ, ngày bắt đầu hiệu lực và ngày kết thúc hiệu lực. Tất cả thông tin này đều được lấy từ реестр Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru).
- Quy trình trên Wildberries được mô tả như sau: bạn nhập số giấy tờ vào thẻ sản phẩm, và hệ thống sẽ tự động kiểm tra với реестр Росаккредитации. Nếu thông tin không khớp, thẻ sản phẩm sẽ bị từ chối.
Wildberries hỗ trợ các loại giấy tờ sau: Сертификат соответствия (Giấy chứng nhận hợp quy), Декларация о соответствии (Tờ khai hợp quy), và СГР (Свидетельство о государственной регистрации – Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước).
* Cập nhật về trạng thái chuyển đổi: Ozon đã hoàn tất chuyển đổi sang hệ thống kiểm tra mới, trong khi Wildberries, Яндекс Маркет, Авито, Ашан và một số sàn khác vẫn đang trong quá trình chuyển đổi và sẽ áp dụng đầy đủ từ ngày 1 tháng 10 năm 2026.
3. Rủi ro nếu sản phẩm không có đầy đủ giấy tờ
- Bị ẩn khỏi trang tìm kiếm hoặc chặn bán: Từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, sàn sẽ ẩn các thẻ sản phẩm không có giấy tờ chất lượng hợp lệ. Nếu trong thẻ sản phẩm không có link đến chứng nhận hoặc tờ khai hợp quy đang có hiệu lực, thẻ sản phẩm sẽ bị gỡ khỏi gian hàng.
- Không đáp ứng yêu cầu pháp lý dẫn đến bị xử phạt: Nếu sản phẩm thuộc diện bắt buộc mà không có giấy tờ hợp lệ, bạn có thể bị phạt theo Điều 14 và 16 Bộ luật Vi phạm hành chính (КоАП РФ) bao gồm phạt tiền, tịch thu hàng hóa và cấm bán hàng.
- Có thể phát sinh vấn đề khi kiểm tra hàng hóa: Nếu sản phẩm bị kiểm tra đột xuất bởi cơ quan chức năng (ví dụ: Роспотребнадзор) hoặc bị khách hàng khiếu nại và phát hiện thiếu giấy tờ hợp lệ, bạn có thể bị phạt hành chính.
- Kiểm tra định kỳ mỗi 10 ngày: Sau khi thẻ sản phẩm được đăng, hệ thống sẽ tiếp tục kiểm tra lại ít nhất một lần mỗi 10 ngày làm việc để đảm bảo giấy tờ vẫn còn hiệu lực.
4. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị
- Сертификат соответствия (Giấy chứng nhận hợp quy): Áp dụng cho sản phẩm có rủi ro cao như điện tử, đồ chơi trẻ em, giày dép.
- Декларация о соответствии (Tờ khai hợp quy): Áp dụng cho đa số sản phẩm như quần áo người lớn, mỹ phẩm, túi xách.
- СГР (Свидетельство о государственной регистрации – Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước): Bắt buộc cho thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, đồ dùng cho trẻ em dưới 3 tuổi.
- Отказное письмо (Thư miễn trừ chứng nhận): Cần thiết cho các sản phẩm không thuộc diện bắt buộc chứng nhận.
5. Mốc thời gian quan trọng năm 2026
01/09/2026:
Luật Liên bang số 546-FZ có hiệu lực, yêu cầu bắt buộc có link đến сертификат/декларация trong реестр Росаккредитации thay vì file PDF.
01/10/2026:
Luật Liên bang số 289-FZ “Về nền kinh tế nền tảng” có hiệu lực.
Sàn TMĐT bắt đầu kiểm tra giấy tờ chất lượng trước khi đăng bán. Sau khi được đăng, hệ thống sẽ tiếp tục kiểm tra lại ít nhất mỗi 10 ngày làm việc.
Wildberries sẽ áp dụng đầy đủ các quy định từ thời điểm này.
6. Hệ thống Росаккредитации (FGIS) và cách kiểm tra giấy tờ
Росаккредитация (Cơ quan Công nhận Liên bang Nga) đã phát triển một dịch vụ kiểm tra dữ liệu chứng nhận và tờ khai hợp quy dành riêng cho các sàn TMĐT. Dịch vụ này hoạt động qua API và dữ liệu được cập nhật hàng ngày, đảm bảo tính chính xác và kịp thời .
Cách kiểm tra giấy tờ trên hệ thống Росаккредитации:
- Truy cập trang web chính thức của Росаккредитации: fsa.gov.ru
- Chọn mục “Реестры” (Sổ đăng ký)
- Chọn “Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии” (Sổ đăng ký thống nhất các chứng nhận và tờ khai hợp quy)
- Nhập số giấy tờ hoặc tên doanh nghiệp của bạn để tìm kiếm
- Kiểm tra trạng thái (статус) của giấy tờ
Các trạng thái giấy tờ:
- Xanh lá cây (“действует”): Đang có hiệu lực – hợp lệ.
- Cam (“приостановлен”): Tạm ngưng – không hợp lệ.
- Đỏ (“аннулирован”): Đã hủy – không hợp lệ.
7. Sai lầm thường gặp khi đăng tải giấy tờ
- Sai loại giấy tờ: Chọn sai loại giấy tờ trong thẻ sản phẩm (ví dụ: nhập số Декларация nhưng chọn Сертификат) sẽ bị từ chối ngay lập tức.
- Sai số giấy tờ: Chỉ cần sai một chữ số hoặc một ký tự trong số giấy tờ, hệ thống sẽ không tìm thấy và thẻ sản phẩm sẽ bị từ chối.
- Sai người đăng ký: Tên công ty của bạn (заявитель) phải khớp với tên trong giấy tờ. Nếu không, bạn không thể sử dụng giấy tờ đó.
- Giấy tờ không bao phủ sản phẩm: Nhiều người bán chỉ kiểm tra thương hiệu nhưng không kiểm tra model. Giấy tờ có thể chỉ bao phủ một số model nhất định, không bao phủ tất cả sản phẩm cùng thương hiệu.
- Không có trong реестр: Giấy tờ có thể tồn tại dưới dạng file PDF nhưng không được đăng ký trong реестр Росаккредитации sẽ không được chấp nhậ.
Lưu ý quan trọng: Nếu thẻ sản phẩm bị từ chối, đừng gửi lại cùng một file mà không kiểm tra lỗi .
8. Kong’s Production hỗ trợ giấy tờ hàng hóa cho nhà bán hàng trên các sàn TMĐT Nga
Kong’s Production cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện về giấy tờ chứng nhận sản phẩm, bao gồm:
- Tư vấn và làm giấy tờ chứng nhận sản phẩm theo quy định: Xác định loại giấy tờ cần thiết cho từng sản phẩm (Сертификат, Декларация, СГР, Отказное письмо) và hỗ trợ làm thủ tục.
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý hiện có và đề xuất bổ sung: Rà soát các giấy tờ hiện tại, kiểm tra tính hợp lệ và thời hạn hiệu lực, đề xuất bổ sung hoặc gia hạn nếu cần.
- Hỗ trợ đăng ký và cập nhật giấy tờ trên hệ thống Росаккредитации: Đảm bảo giấy tờ của bạn được đăng ký đúng quy định và có link trực tiếp trong cơ sở dữ liệu FGIS.
- Hỗ trợ đăng tải giấy tờ lên Ozon và Wildberries: Hướng dẫn điền đúng thông tin vào thẻ sản phẩm để tránh bị từ chối.
- Tư vấn chiến lược để tránh rủi ro khi sàn áp dụng kiểm tra tự động: Hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước hạn chót, tránh bị ẩn hoặc khóa thẻ sản phẩm.
Mọi thắc mắc về giấy tờ chứng nhận sản phẩm và quy định mới năm 2026, vui lòng liên hệ:
Hotline / WhatsApp / Telegram: +7 (968) 557-99-99
Website: kongs-production.ru
Kong’s Production – Đồng hành cùng doanh nghiệp Việt tại Liên bang Nga.